Tugas dan Fungsi

  • Dibaca: 90 Pengunjung

TUGAS DAN FUNGSI

a.   Tugas Pokok

Berdasarkan Perbub nomor 35 tahun 2016  Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahragamempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan daerah di bidang kebudayaan, kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Klungkung.

b.   Fungsi

  • Perumusan Kebijakan Teknis bidang kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga;
  • Penyelenggaraan sebagian urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga;
  • Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga yang meliputi kebudayaan dan kesenian, Kepemudaan dan Olahraga;
  • Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan dinas; dan
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

c.   Struktur Organisasi Dinas Kebudayaan,Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Klungkung terdiri dari:         

  1. Kepala Dinas;
  2. Sekretariat;
  3. Bidang Sejarah dan Tradisi;
  4. Bidang Kesenian;
  5. Bidang Cagar Budaya;
  6. Bidang Kepemudaan dan Olahraga;
  7. UPTD Museum Semarajaya.

2.2.1   Kepala Dinasmempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahragaberdasarkan kegiatan tahunan sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Merumuskan kebijakan operasional di bidang kebudayaan, Kepemudaan dan Olahragaberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  3. Membagi tugas kepada sekretaris, para kepala bidang, kepala sub bagian dan kepala seksi agar tugas-tugas terbagi habis dan berjalan lancar;
  4. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan yang berlaku;
  5. Memberikan petunjuk, bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan;
  6. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  7. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  8. Menginventarisasi permasalahan bidang kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga dan mencari alternatif pemecahannya;
  9. Mengevaluasi hasil kegiatan secara keseluruhan;
  10. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

2.2.2   Sekretaris mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahragaberdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data
  2. Memimpin para kepala sub bagian agar dapat menyelenggarakan tugas sesuai rencana kerja yang ditetapkan;
  3. Membagi tugas kepada kepala sub bagian agar tugas-tugas terbagi habis dan berjalan lancar;
  4. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;
  5. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  6. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  7. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  8. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penilaian terhadap keseluruhan kegiatan kesekretariatan agar sesuai peraturan yang berlaku;
  9. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai vahan  informasi dan pertanggungjawaban;
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan;
  11. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

Sekretaris dibantu oleh 3 (tiga) orang Sub Bagian, yaitu:

1.   Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan yang berlaku;
  2. Melaksanakan kegiatan administrasi umum berupa penomoran, pengarsipan dan pengirimaan surat masuk maupun surat keluar;
  3. Melaksanakan kegiatan administrasi umum berupa pembuatan SKP, cuti, mempersiapkan usulan-usulan kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala dan lain-lain yang berhubungan dengan hak-hak pegawai;
  4. Menyusun dan memelihara data pegawai, daftar urut kepangkatan, buku penyajian, buku induk, besetting, formasi dan laporan kepegawaian;
  5. Mempersiapkan pegawai untuk mengikuti pelatihan kerja, kursus-kursus, tugas belajar dan lain-lain yang berhubungan dengan peningkatan mutu/keterampilan dan pengembangan karier kerja;
  6. Mempersiapkan usul-usul ujian dinas pegawai;
  7. Mengurus daftar hadir pegawai, perjalanan dinas pegawai, kesejahteraan pegawai dan kesehatan pegawai;
  8. Melaksanakan urusan rumah tangga, kebersihan, keamanan, ketertiban dan pemeliharaan kantor;
  9. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan, pemeliharaan dan penyiapan pendistribusian, inventarisasi serta penghapusan barang;
  10. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  11. Mengoordinirbawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  12. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan;
  13. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  14. Menginventarisasi permasalahan urusan bagian umum dan kepegawaian serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  15. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban;
  16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan;
  17. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

2.   Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian penyusunan program berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menganalisa data kegiatan sehingga menjadi informasi untuk perencanaan dan penyusunan program kerja;
  3. Menyusun program kegiatan dan operasional pada Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  4. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  5. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  6. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan;
  7. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  8. Menginventarisasi permasalahan sub bagian penyusunan program serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  9. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai sumber informasi dan pertanggungjawaban;
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan;
  11. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

3.   Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian keuangan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Melaksanakan urusan pembendaharaan dan tata usaha keuangan;
  3. Mengatur dan mengerjakan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan;
  4. Melaksanakan kontrol keuangan secara berkala agar tidak menyimpang dari ketentuan dan aturan yang berlaku;
  5. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  6. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  7. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan;
  8. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  9. Menginventarisasi permasalahan sub bagian keuangan serta mengupayakan alternatifpemecahannya;
  10. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai sumber informasi dan pertanggungjawaban;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan;
  12. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

 

2.2.3   Bidang Sejarah dan Tradisi mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan bidang Sejarah dan Tradisi berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Melakukan penyusunan bahan perumusan, koordinasi pelaksanaan kebijakan dibidang sejarah, tradisi pendaftaran budaya tak benda, dan pembinaan komunitas dan lembaga adat;
  3. Menyusun dan melaksanakan kebijakan teknis kegiatan Sejarah, Adat dan Tradisi yang meliputi adat istiadat, pelestarian budaya, kelembagaan adat/umat, pelestarian/pembinaan umat, subak, sekaa teruna;
  4. Memotivasi peran serta masyarakat guna mendukung kegiatan adat dan tradisi di Desa Pakraman;
  5. Meningkatkan kualitas dan kwantitas pelayanan kegiatan keagamaan/keumatan, upacara/upakara yang menyangkut adat dan tradisi;
  6. Menginventarisasi permasalahan bidang sejarah, adat dan tradisi serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  7. Membagi tugas kepada kepala seksi sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  8. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan  tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  9. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  10. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  11. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  12. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  14. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan  informasi dan pertanggungjawaban.

Dalam menjalankan fungsinya Bidang Sejarah dan Tradisi dibantu oleh 3 (tiga) Seksi, yaitu :

1.   Seksi Sejarahmempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan seksi sejarah berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Penyusunan bahan pembinaan di bidang sejarah;
  3. Pelaporan di bidang sejarah;
  4. Menginventarisir dan menggali  pelaku-pelaku dibidang sejarah;
  5. Membagi tugas kepada bawahan  sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan  tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  7. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan bidang sejarah serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

2.   Seksi Pelestarian Tradisi, mempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan seksi Pelestarian Tradisi berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Mengidentifikasi lembaga-lembaga keumatan/keagamaan dalam kehidupan beragama, dan kegiatan keagamaan umat seperti Aci Piodalan/Pujawali dan Upacara/Upakara lainnya  sebagai salah satu bentuk srada bhakti kepada Ida Sang Hyang  Widhi  Wasa/ Tuhan Yang Maha Esa, dan produk-produk budaya terutama yang khas/spesifik di daerah sebagai gerakan dalam proses pewarisan budaya kepada generasi penerus;
  3. Mengadakan inventarisasi sarana-sarana di bidang keumatan/keagamaan;
  4. Penyusunan bahan pelestarian tradisi;
  5. Penyusunan bahan pembinaan di bidang tradisi;
  6. Penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang tradisi, pendaftaran budaya tak benda;
  7. Pelaporan dibidang tradisi, pendaftaran budaya tak benda;
  8. Membagi tugas kepada bawahan  sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  9. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan  tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  10. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  11. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  12. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  13. Menginventarisasi permasalahan bidang tradisi serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  14. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  16. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

3.   Seksi Pelestarian Lembaga Adat, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan seksi adat istiadat dan tradisi berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Mengidentifikasi lembaga-lembaga, sekaa-sekaa yang ada di masyarakat yang merupakan produk masa lampau bernilai tinggi dan eksis sampai dengan sekarang seperti desa pakraman dan lembaga adat lainnya;
  3. Membina dan melestarikan lembaga-lembaga tersebut dengan menyelenggarakan pembinaan/evaluasi;
  4. Mengidentifikasi lembaga-lembaga, sekaa-sekaa yang ada di masyarakat yang merupakan produk masa lampau bernilai tinggi dan eksis sampai dengan sekarang seperti subak, sekaa teruna  dan lembaga tradisional lainnya;
  5. Membagi tugas kepada bawahan  sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan  tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  7. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan bidang adat serta mengupayakan alternatif  pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

 

2.2.4   Bidang Kesenian,  mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana tahunan di bidang bina seni berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Melaksanakan rumusan kebijakan teknis kegiatan bidang seni meliputi seni tari, seni tabuh dan seni lainnya;
  3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kegiatan di bina seni;
  4. Memotivasi peran serta masyarakat guna mendukung kegiatan bina seni;
  5. Membagi tugas kepada kepala seksi sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  7. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan bidang bina seniserta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

Dalam menjalankan fungsinya Bidang Keseniandibantu oleh 3 (tiga) Seksi, yaitu :

1.   Seksi Pembinaan dan Pementasan Seni Budaya,  mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahuan di seksi pembinaan dan pementasan seni budaya berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Melaksanakan pembinaan kesenian kepada sekaa-sekaa  atau sanggar seni;
  3. Melaksanakan pementasan secara periodik baik di kabupaten maupun provinsi;
  4. Melestarikan seni bebali dan seni sakral yang erat hubungannya dengan ritual;
  5. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang  berlaku;
  7. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan seksi pembinaan dan pementasan seni budaya serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

2.   Seksi Musik dan Dokumentasi Seni, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahuan di seksi Musik dan dokumentasi seni berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Melaksanakan pembinaan kesenian kepada sanggar Musik dan sekaa gamelan atau sanggar seni;
  3. Menyiapkan Musik/Drumban dan Paduan Suara untuk menigiringi pelaksanaan Upacara/Apel Paripurna, peringatan hari-hari besar daerah dan Nasional lainnya.
  4. Membuat dokumentasi pementasan kesenian  di Kabupaten maupun di tingkat Provinsi.
  5. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang  berlaku;
  7. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan seksi dan dokumentasi seni serta mengupayakan alternatif  pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

3.    Seksi Pelestarian dan Pengembangan Sastra Budaya, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahuan di seksi pelestarian dan pengembangan sastra berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. Meningkatkan dan mengembangkan kreativitas di bidang kesenian ;
  3. Melaksanakan pembinaan kesenian kepada sekaa-sekaa  santi ;
  4. Memberikan penghargaan kepada seniman yang berjasa;
  5. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;
  6. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang  berlaku;
  7. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menginventarisasi permasalahan seksi pelestarian dan pengembangan sastra serta mengupayakan pemecahannya;
  11. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan;
  13. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

2.2.5   Bidang Cagar Budaya mempunyai tugas:

  1. Penyusunan bahan perumusan, koordinasi pelaksanaan kebijakan regristrasi cagar budaya dan pelestarian cagar budaya, serta permuseuman;
  2. Penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang registrasi cagar budaya dan pelestarian cagar budaya, serta permuseuman;
  3. Penyusunan bahan penerbitan ijin membawa cagar budaya ke luar daerah provinsi;
  4. Melaksanakan upaya perlindungan, pemeliharaan dan pemanfaatan Benda Cagar Budaya (BCB), Warisan Benda Budaya (WBB) dan Warisan Budaya Dunia (WBD);
  5. Memberikan rekomendasi atas penggunaan/pemanfaatan warisan budaya;
  6. Melaksanakan inventarisasi pengembangan terhadap sarana warisan Cagar Budaya, dan Permuseuman
  7. Melakukan kerjasama bidang Cagar Budaya dan Permuseuman dengan para pihak baik dalam maupun luar negeri
  8. Mengkoordinasikan program kerja masing-masing Seksi;
  9. Membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Seksi dan bawahan;
  10. Menilai prestasi kerja bawahan;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.

Dalam menjalankan fungsinya Bidang Cagar Budaya dibantu oleh 3(tiga) Seksi, yaitu:

1.   Seksi Pendataan dan Registrasi Cagar Budaya, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  2. Penyusunan bahan pembinaan dan fasilitasi registrasi cagar budaya;
  3. Penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang pendataan dan registrasi Cagar Budaya;
  4. Menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan pendataan dan registrasi cagar budaya
  5. Menyiapkan pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengawasan pemanfaatan situs dan benda cagar budaya;
  6. Menyiapkan bahan kerjasama penelitian arkeologi dengan instansi terkait;
  7. Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  8. Menilai prestasi kerja bawahan;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

2.   Seksi Pelestarian Cagar Budaya, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  2. Melaksanakan pemeliharaan, pengelolaan dan pemanfaatan cagar budaya bergerak, maupun tidak bergerak beserta situsnya termasuk yang berada di luar ruangan maupaun yang tersimpan dalam ruangan;
  3. Melaksanakan perlindungan cagar budaya bergerak, maupun tidak bergerak beserta situsnya termasuk yang berada di luar ruangan maupaun yang tersimpan dalam ruangan;
  4. Melaksanakan Pemugaran cagar budaya bergerak, maupun tidak bergerak beserta situsnya termasuk yang berada di luar ruangan maupaun yang tersimpan dalam ruangan;
  5. Melaksanakan Dokumentasi cagar budaya bergerak, maupun tidak bergerak beserta situsnya termasuk yang berada di luar ruangan maupaun yang tersimpan dalam ruangan
  6. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi peranserta masyarakat dalam upaya perlindungan, pemeliharaan dan pemanfaatan Benda Cagar Budaya (BCB)/Situs;
  7. Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  8. Menilai prestasi kerja bawahan;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

3.      Seksi Permeseuman, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
  2. Melaksanakan pendataan dan dokumentasi koleksi Museum
  3. Melaksanakan perlindungan terhadap pemanfaatan koleksi museum
  4. Menyiapkan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam pengelolaan museum
  5. Menyiapkan penyelenggaran penyuluhan serta penyebaran informasi tentang permuseuman
  6. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing
  7. Memimpin bawahan dalam melaksanakan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis
  8. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pengembangan karir

2.2.6   Bidang Kepemudaan dan Olahraga, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan bidang pemuda dan olahraga
  2. Merumuskan kebijakan program opersional bidang pemuda dan olahraga
  3. Merumuskan dan mengkoordinasikan sarana  kegiatan pemuda dan olahraga
  4. Menyusun norma, standar, prosedur dan kreteria, dibidang pemuda dan olahraga
  5. Pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan bidang pemuda dan olahraga
  6. Pemberian  bimbingan teknis dan supervise di bidang pemuda dan olahraga
  7. Pelaksanaan  evaluasi dan pelaporan dibidang pemuda dan olahraga
  8. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman kerja
  9. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya
  10. Mengkoordinir bawahan dalam melaksanakan tugasnya
  11. Member petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan
  12. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan kariir
  13. Menginventarisasi permasalahan bidang pemuda dan olahraga
  14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasannya
  15. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban

Dalam menjalankan fungsinya Bidang Kepemudaan dan Olahraga dibantu oleh 3 (tiga) Seksi, yaitu :

1.   Seksi Kepemudaan, mempunyai tugas:

  1. Menyiapkan perumusan kebijakan fasilitas pada seksi pemuda
  2. Penyiapan koordinasi dan singkronisasi pelaksanaan kebijakan pada seksi pemuda
  3. Penyiapan penyususnan norma , standar, prosedur dan kreteria pada seksi pemuda
  4. Penyiapan pemberian bimbingan teknis dan supervisi pada seksi pemuda
  5. Pemantauan, analisis evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pada seksi pemuda
  6. Memimpin bawahan dalam pelaksanaan tugasnya
  7. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya
  8. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan
  9. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembagan karier
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasannya

2.   Seksi Olahraga, mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan  seksi olahraga
  2. Merumuskan program opersional seksi olahraga
  3. Merumuskan sarana kegiatan di seksi olahraga
  4. Merumuskan kebijakan dibidang pembibitan, iptek dan tenaga ke olahragaan, promosi olahraga prestasi serta standarisasi olahraga
  5. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan bidang pembibitan. Iptek dan tenaga ke-olahragaan, promosi olahraga dan olahraga prestasi serta standarisasi olahraga
  6. Mendata dan menyusun norma, standar/prosedur dan kreteria dibidang pembibitan, iptek dan tenaga ke-olahragaan, promosi olahraga dan olahraga prestasi serata standarisasi olahraga
  7. Pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang pembibitan, iptek dan tenaga ke-olahragaan, promosi olahraga dan olahraga prestasi serata standarisasi olahraga
  8. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pembibitan, iptek dan tenaga ke-olahragaan, promosi olahraga dan olahraga prestasi serata standarisasi olahraga
  9. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pembibitan, iptek dan tenaga ke-olahragaan, promosi olahraga dan olahraga prestasi serata standarisasi olahraga
  10. Melaksanakan administrasi seksi olahraga
  11. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman dan petunjuk kerja
  12. Memimpin bawahan dalam menjalankan tugasnya
  13. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan
  14. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier
  15. Menginventarisasi permasalahan seksi olahraga serta mengupayakan alternatif pemecahan
  16. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan
  17. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan
  18. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban

3.   Seksi Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga, mempunyai tugas :

  1. Menyusun rencana kegiatan tahunan seksi sarana dan prasarana pemuda dan olahraga
  2. Merumuskan program operasional seksi sarana dan prasarana pemuda dan olahraga
  3. Merumuskan saran kegiatan seksi sarana dan prasarana pemuda dan olahraga
  4. Merumuskan dan mendata kebijakan dibidang sarana dan prasaran pemuda dan olahraga dan kemitraan  pemuda dan olahraga
  5. Menyusun norma, standar/prosedur dan kreteria dibidang sarana dan prasaran pemuda dan olahraga dan kemitraan  pemuda dan olahraga
  6. Pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang sarana dan prasaran pemuda dan olahraga dan kemitraan  pemuda dan olahraga
  7. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan  di bidang sarana dan prasaran pemuda dan olahraga dan kemitraan  pemuda dan olahraga
  8. Melaksanakan administrasi dibidang sarana dan prasaran pemuda dan olahraga dan kemitraan  pemuda dan olahraga
  9. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan pedoman dan petunjuk kerja
  10. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya
  11. Mengkoordinir bawahan dalam melaksanakan tugasnya
  12. Member petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan
  13. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier
  14. Menginventarisasi permasalahan seksi olahraga serta mengupayakan alternative pemecahan
  15. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan
  16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  17. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban

2.2.7   UPT. Museum Semarajaya mempunyai tugas:

  1. Menyusun rencanakegiatan tahunan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya  dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  2. Menyusun kebijakan operasional berdaarkan peraturan perundang-undangan ;
  3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai biang masing-masing;
  4. Memimpin bawahan dalam melaksanakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan;
  5. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  6. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan;
  7. Pencarian, pengumpulan, penelitian dan pengelolaan koleksi benda cagar budaya guna pelestarian sebagai asset pendidikan, rekreasi dan kebudayaan;
  8. Pengklarifikasian, pendokumentasian, pengamanan dan penkonversian koleksi benda cagar budaya;
  9. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pengembangan karier;
  10. Menyusun laporan akuntabilitas unit;
  11. Mengevaluasi hasil kegiatan secara keseluruhan;
  12. Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Dalam menjalankan fungsinya UPT. Museum Semarajaya dibantu oleh 1 (satu) Sub Bagian Tata Usaha UPT, yaitu:

1.   Sub Bagian Tata Usaha UPT Museum Semarajaya mempunyai tugas:

  1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja ketatausahaan UPT Museum Semarajaya berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  2. Menyelenggarakan urusan umum, perencanaan, keuangan, dan kepegawaian;
  3. Memimpin semua staf tata usaha yang ada di UPT Museum Semarajaya, agar dapat menyelenggarakan tugasnya masing-masing sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan;
  4. Membagi tugas pada staf tata usaha agar tugas-tugas terbagi habis dan berjalan lancar;
  5. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  6. Mengoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis;
  7. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan harapan;
  8. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pengembangan karier;
  9. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penilaian terhadap keseluruhan kegiatan ketata-usahaan UPT Museum Semarajaya agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  10. Mengevaluasi hasil kegiatan staf tata usaha secara keseluruhan;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasannya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
  12. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban.
  • Dibaca: 90 Pengunjung